KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ETKİNLİK KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ
Elmor Tesisat Malzemesi Ticaret A.Ş. (“Elmor”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına sahibiz. Şirketimizin KVKK’nın 6.maddesinden doğan açık rıza alma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin şlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamaları bilgi ve onayınıza sunuyoruz.
Şirketimizin bu etkinliği/organizasyonu kapsamında yapacağı faaliyetler sırasında ad, soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi, fotoğraf ve video kaydı kişisel verilerini içeren bilgi ve belgeler toplanmakta, basılı ve/veya ıslak imzalı olarak veya elektronik ortamda kaydedilmekte ve işlenmektedir.Bu kişisel veriler etkinliklerimizin tanıtımı ve pazarlama faaliyetleri amacıyla işlenmektedir. Bu veriler şirketimizin hizmet aldığı firmalar, etkinlik ve reklam ajansları, tedarikçiler ve Elginkan Topluluğu şirketleri/iştirakleri ile paylaşılmakta ve sosyal medya hesaplarımız/yayınlarımız üzerinden yayınlanmaktadır.
Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak ve açık rızaları alınarak hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta,kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 altında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır:
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.
KVKK madde 11 uyarınca, Elmor’a başvurarak kişisel verileriniz hakkında bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz hakkında daha detaylı bilgiye ve bilgi edinme başvuru formuna şirketimizin www.elmor.com.tr adresli internet sitesinden ulaşabilirsiniz.
Taleplerinize en kısa sürede doğru ve sağlıklı bir biçimde cevap verebilmemiz için, talep ve sorularınızınolabildiğince açık, anlaşılabilir ve tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.